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Eroeffnungsveranstaltung-2010: Unterschied zwischen den Versionen
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Eroeffnungsveranstaltung-2010 (Quelltext anzeigen)
Version vom 12. Februar 2010, 09:19 Uhr
, 12. Februar 2010→Todo-Liste
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'''12 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Veranstaltungsprogramm erstellen
** läuft: Offizieller Teil am Anfang, dann nach und nach fachlich spezieller
*Unternehmen ansprechen, die als eingeladden werden sollen
**fake & veit evaluieren wer in Frage käme
'''5 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Gäste-Einladung mit Antwortfax o.ä. verfassen
** Presseteam /
*Adressliste für die Einladung von Medien und Gästen erstellen
** alle die daran beteiligt sind; anna sammelt
*Veranstaltung auf Homepage ankündigen
**Inhalt: Presseteam, Technische Umsetzung:...?
**...▼
*Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren
** Presseteam
'''4 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Einladungen an Gäste senden
** Presseteam/
*Getränke und Verpflegung organisieren
**...
*Klären, wer Fotos macht
**
*
*✓Ansprechpersonen für die Medien benennen
*Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren
** hubert fragt nach
*Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren
** hubert (ggf. anna)
**Presseteam
'''3 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Falls nötig: Genehmigung(en) bei den zuständigen Behörden einholen
*Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen
** anna kümmert sich, entgültiger Plan: alle am Aktiventreff
*Moderation vorbereiten
** fake, veit
'''2 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Informationsmaterialien an die Rednerinnen oder Redner versenden(zum Beispiel Redebausteine, Ablaufplan, Wegbeschreibung, Kontaktdaten)
**Presseteam
'''1 Woche vor der Veranstaltung'''
*Einladungen an Journalistinnen und Journalisten versenden
** Presseteam
*Evtl. den Medien Vorbesichtigung des Ortes anbieten
▲**...
*Namensschilder für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anfertigen
**...
*Teilnehmerliste mit „prominenten Gästen“ für Journalistinnen und Journalisten erstellen
** Presseteam
▲*Pressemappen vorbereiten
*Pressetexte zu bingo e.V. und zur Veranstaltung erstellen
**Presseteam
*Zitate für die Pressemitteilung einholen
**Presseteam
*Gegebenenfalls Pressetexte und Bilder für das Internet aufbereiten
**Presseteam
*Gegebenenfalls Geschenke für Rednerinnen, Redner und ausgewählte Gäste besorgen
**...
'''1 Tag vor der Veranstaltung'''
*Dokumentation möglicher TV- und Radiobeiträge sicherstellen, wenn sich Kamerateams und Radiostationen angemeldet haben (diese sind im Nachhinein häufig kostenpflichtig) (d.h. Radio In, INTV, noch besser vorher absprechen, wenns zur Debatte steht.)
**...
*Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten
** alle Beteiligten; anna sammelt
*Team einweisen (Ablauf erläutern, Aufgaben einteilen)
**läuft
*Telefonliste mit allen Akteuren für den Veranstaltungstag erstellen
**läuft
*(Rednerpult, Technik, etc.) aufbauen
**hubert und das Aufbauteam
*Aufsteller und Dekoration anbringen
** Aufbauteam
'''Am Tag der Veranstaltung'''
*Technik überprüfen
**hubert
*Pressemappen auslegen
**Presseteam
*Informationsmaterial und Werbemittel auslegen
** Aufbauteam
*Gäste begrüßen
**fake, veit, snyke, woogens, michael
*Medien,
**fake, veit, snyke, michael, woogens
*Interviewanfragen koordinieren
** fake, veit, woogens
*Pressemitteilung versenden
**Presseteam
'''Am Tag nach der Veranstaltung'''
*Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen
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