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Eroeffnungsveranstaltung-2010: Unterschied zwischen den Versionen
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Eroeffnungsveranstaltung-2010 (Quelltext anzeigen)
Version vom 12. Februar 2010, 08:49 Uhr
, 12. Februar 2010→Todo-Liste
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'''12 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Veranstaltungsprogramm erstellen
** läuft: Offizieller Teil am Anfang, dann nach und nach fachlich spezieller; Ausklang locker.
*Unternehmen ansprechen, die als eingeladden werden sollen
**fake & veit evaluieren wer in Frage käme
'''5 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Gäste-Einladung mit Antwortfax o.ä. verfassen
** Presseteam / Anna
*Adressliste für die Einladung von Medien und Gästen erstellen
** alle die daran beteiligt sind
*Veranstaltung auf Homepage ankündigen
**...
*Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren
** Presseteam
'''4 Wochen vor der Veranstaltung'''
*Einladungen an Gäste senden
** Presseteam/ Anna
*Getränke und Verpflegung organisieren
**...
*Klären, wer Fotos macht
** Veit klärt
*Aufgaben während der Veranstaltung verteilen (Wer begrüßt die Gäste? Wer trägt zur Gestaltung des Programms bei? Wer kümmert sich um den Aufbau, die Technik, den Ausschank und den Abbau etc.? Siehe Checkliste „Team“)
** fertig
*Ansprechpersonen für die Medien benennen, die schon im Vorfeld Kontakt aufnehmen und die Kontakte auch nach der Veranstaltung regelmäßig pflegen
*Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren
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