Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen

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layout
(layout)
= ToDos=
'''3 Wochen vor der Veranstaltung'''
 
'''== 3 Wochen vor der Veranstaltung''' ==
* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen
** es fehlen noch definitve Zusagen von den Parteien:
 
 
'''== 2 Wochen vor der Veranstaltung''' ==
* Pressemappe
** Die Materialen sollten verwurstet und in Form gegossen werden
 
 
'''== 1 Woche vor der Veranstaltung''' ==
 
* Einladungen an Journalistinnen und Journalisten versenden
 
 
'''== 1 Tag vor der Veranstaltung''' ==
* Dokumentation möglicher TV- und Radiobeiträge sicherstellen, wenn sich Kamerateams und Radiostationen angemeldet haben (diese sind im Nachhinein häufig kostenpflichtig) (d.h. Radio In, INTV, noch besser vorher absprechen, wenns zur Debatte steht.)
* Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten
 
 
'''== Am Tag der Veranstaltung''' ==
* Technik überprüfen (Aufbauteam)
* Pressemappen auslegen
 
 
'''== Am Tag nach der Veranstaltung''' ==
* Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen
* Internetrecherche bei entsprechenden Online-Medien
 
 
=== erledigtes ===
<div style="background-color: lightgray; border: 1px dotted black;">
= Erledigtes =
* ✓Termin finden
 
'''== So früh wie möglich:''' ==
 
'''So früh wie möglich:'''
*(Prominente) Rednerinnen oder Redner und Patinnen oder Paten für die Veranstaltung anfragen
 
 
'''== 12 Wochen vor der Veranstaltung''' ==
* Veranstaltungsprogramm erstellen
** Offizieller Teil am Anfang, dann nach und nach fachlich spezieller, Ausklang locker
 
 
'''== 5 Wochen vor der Veranstaltung''' ==
* Gäste-Einladung verfassen
** Presseteam / anna
 
 
'''== 4 Wochen vor der Veranstaltung''' ==
* Einladungen an Gäste senden
* Aufgaben während der Veranstaltung verteilen -> [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]

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