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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen
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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010 (Quelltext anzeigen)
Version vom 20. März 2010, 00:01 Uhr
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'''3 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen
* Moderation/Begrüssungsrede vorbereiten
** fake, veit -> Termin ausmachen
** klärt fake mit nati ab
* Infomaterial fuer die Redner zusammenstellen (Ablaufplan, Wegbeschreibung, Kontaktdaten)
* Flyer
** Flyer zur Eroeffnung sollten in Druck gegeben werden, um rechtzeitig anzukommen.
* Klären, wer Fotos macht▼
** veit klärt▼
'''2 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Plakate
** Die Plakate zu den Services des Vereins sollten erstellt & gedruckt werden
* Rednerpult, Technik, etc. aufbauen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Aufsteller mit Plakaten und Dekoration anbringen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
'''Am Tag der Veranstaltung'''
* Interviewanfragen koordinieren (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Pressemitteilung versenden (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
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'''Am Tag nach der Veranstaltung'''
* Artikel und Beiträge sammeln
* Dankesschreiben an die Rednerinnen/Redner und Helferinnen/Helfer versenden
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=== erledigtes ===
<div style="background-color: lightgray; border: 1px dotted black;">
* ✓Termin finden
'''So früh wie möglich:'''
*(Prominente) Rednerinnen oder Redner und Patinnen oder Paten für die Veranstaltung anfragen
▲*Mitbenutzung des Aussenbereichs? Mit Hausverwaltung abklären.
'''12 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Veranstaltungsprogramm erstellen
**
* Unternehmen ansprechen, die
** fake hat Zusage von Kaspersky
'''5 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Gäste-Einladung
** Presseteam / anna
** alle die daran beteiligt sind; anna sammelt▼
*Veranstaltung auf Homepage ankündigen▼
*Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren▼
'''4 Wochen vor der Veranstaltung'''▼
*Einladungen an Gäste senden▼
▲*Getränke und Verpflegung organisieren
▲*Klären, wer Fotos macht
▲** veit klärt
*
▲** alle die daran beteiligt sind; anna sammelt, Liste auf [[Eroeffnungsveranstaltung_Eingeladene]]
*Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren▼
▲* Veranstaltung auf Homepage ankündigen
*Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren▼
** im Kalender eingetragen, PM1 verlinkt
▲* Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren
** DK & intv wissen bescheid
▲'''4 Wochen vor der Veranstaltung'''
▲* Einladungen an Gäste senden
* Aufgaben während der Veranstaltung verteilen -> [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]
* Ansprechpersonen für die Medien benennen
▲* Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren
▲* Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren
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