Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen

* ✓Termin finden▼

'''So früh wie möglich:'''▼

*(Prominente) Rednerinnen oder Redner und Patinnen oder Paten für die Veranstaltung anfragen▼

*Mitbenutzung des Aussenbereichs? Mit Hausverwaltung abklären.▼

'''12 Wochen vor der Veranstaltung'''▼

*Veranstaltungsprogramm erstellen▼

** läuft: Offizieller Teil am Anfang, dann nach und nach fachlich spezieller, Ausklang locker▼

*Unternehmen ansprechen, die als eingeladden werden sollen▼

**fake & veit evaluieren wer in Frage käme▼

'''5 Wochen vor der Veranstaltung'''▼

*Gäste-Einladung mit Antwortfax o.ä. verfassen▼

** Presseteam / anna▼

*Adressliste für die Einladung von Medien und Gästen erstellen▼

** alle die daran beteiligt sind; anna sammelt▼

*Veranstaltung auf Homepage ankündigen▼

**Inhalt: Presseteam, Technische Umsetzung:...?▼

*Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren▼

** Presseteam▼

'''4 Wochen vor der Veranstaltung'''▼

*Einladungen an Gäste senden▼

** Presseteam/ anna▼

*Getränke und Verpflegung organisieren▼

**...▼

*Klären, wer Fotos macht▼

** veit klärt▼

*✓Aufgaben während der Veranstaltung verteilen (Wer begrüßt die Gäste? Wer trägt zur Gestaltung des Programms bei? Wer kümmert sich um den Aufbau, die Technik, den Ausschank und den Abbau etc.? Siehe Checkliste „Team“)▼

*✓Ansprechpersonen für die Medien benennen▼

*Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren▼

** hubert fragt nach▼

*Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren▼

** hubert (ggf. anna)▼

*Pressemappen fertig▼

**Presseteam▼