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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen

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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010 (Quelltext anzeigen)

Version vom 20. März 2010, 00:01 Uhr

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'''3 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen
* Moderation/Begrüssungsrede vorbereiten
** fake, veit -> Termin ausmachen
 
* Getränke und Verpflegung organisieren▼
** klärt fake mit nati ab
 
* Infomaterial fuer die Redner zusammenstellen (Ablaufplan, Wegbeschreibung, Kontaktdaten)
* Flyer
** Flyer zur Eroeffnung sollten in Druck gegeben werden, um rechtzeitig anzukommen.
 
* Klären, wer Fotos macht▼
** veit klärt▼
 
 
'''2 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Plakate
** Die Plakate zu den Services des Vereins sollten erstellt & gedruckt werden
 
* Mitbenutzung des Aussenbereichs? MitKlärt Fake mit Hausverwaltung abklärenab.▼
 
 
* Rednerpult, Technik, etc. aufbauen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Aufsteller mit Plakaten und Dekoration anbringen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
 
 
'''Am Tag der Veranstaltung'''
* Interviewanfragen koordinieren (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Pressemitteilung versenden (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
 
 
----
 
 
'''Am Tag nach der Veranstaltung'''
* Artikel und Beiträge sammeln
* Dankesschreiben an die Rednerinnen/Redner und Helferinnen/Helfer versenden
 
 
----
 
 
=== erledigtes ===
<div style="background-color: lightgray; border: 1px dotted black;">
* ✓Termin finden
 
 
'''So früh wie möglich:'''
*(Prominente) Rednerinnen oder Redner und Patinnen oder Paten für die Veranstaltung anfragen
 
▲*Mitbenutzung des Aussenbereichs? Mit Hausverwaltung abklären.
 
'''12 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Veranstaltungsprogramm erstellen
** läuft: Offizieller Teil am Anfang, dann nach und nach fachlich spezieller, Ausklang locker
* Unternehmen ansprechen, die als eingeladdeneingeladen werden sollen
** fake hat Zusage von Kaspersky
**fake & veit evaluieren wer in Frage käme
 
 
'''5 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Gäste-Einladung mit Antwortfax o.ä. verfassen
** Presseteam / anna
*Adressliste für die Einladung von Medien und Gästen erstellen
** alle die daran beteiligt sind; anna sammelt▼
*Veranstaltung auf Homepage ankündigen▼
**Inhalt: Presseteam, Technische Umsetzung:...?
*Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren▼
** Presseteam
'''4 Wochen vor der Veranstaltung'''▼
*Einladungen an Gäste senden▼
** Presseteam/ anna
▲*Getränke und Verpflegung organisieren
**...
▲*Klären, wer Fotos macht
▲** veit klärt
*✓Aufgaben während der Veranstaltung verteilen (Wer begrüßt die Gäste? Wer trägt zur Gestaltung des Programms bei? Wer kümmert sich um den Aufbau, die Technik, den Ausschank und den Abbau etc.? Siehe Checkliste „Team“)
 
*✓Ansprechpersonen Adressliste für die Einladung von Medien benennenund Gästen erstellen
▲** alle die daran beteiligt sind; anna sammelt, Liste auf [[Eroeffnungsveranstaltung_Eingeladene]]
*Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren▼
 
** hubert fragt nach
▲* Veranstaltung auf Homepage ankündigen
*Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren▼
** im Kalender eingetragen, PM1 verlinkt
** hubert (ggf. anna)
 
*Pressemappen fertig
▲* Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren
**Presseteam
** DK & intv wissen bescheid
 
 
▲'''4 Wochen vor der Veranstaltung'''
▲* Einladungen an Gäste senden
* Aufgaben während der Veranstaltung verteilen -> [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]
* Ansprechpersonen für die Medien benennen
▲* Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren
▲* Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren
</div>
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