Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen

dates
(layout)
(dates)
= ToDos=
 
== 3 Wochen vor der Veranstaltung (20.3. - 26.3.) ==
* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen
** es fehlen noch definitve Zusagen von den Parteien:
 
 
== 2 Wochen vor der Veranstaltung (27.3. - 2.4.) ==
* Pressemappe
** Die Materialen sollten verwurstet und in Form gegossen werden
 
 
== 1 Woche vor der Veranstaltung (3.4. - 9.4.) ==
 
* Einladungen an Journalistinnen und Journalisten versenden
 
 
== 1 Tag vor der Veranstaltung (9.4.) ==
* Dokumentation möglicher TV- und Radiobeiträge sicherstellen, wenn sich Kamerateams und Radiostationen angemeldet haben (diese sind im Nachhinein häufig kostenpflichtig) (d.h. Radio In, INTV, noch besser vorher absprechen, wenns zur Debatte steht.)
* Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten
 
 
== Am Tag der Veranstaltung (10.4.) ==
* Technik überprüfen (Aufbauteam)
* Pressemappen auslegen
 
 
== Am Tag nach der Veranstaltung (11.4.) ==
* Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen
* Internetrecherche bei entsprechenden Online-Medien