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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen

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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010 (Quelltext anzeigen)

Version vom 19. März 2010, 23:53 Uhr

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==Todo-Liste==
 
'''3 Wochen vor der Veranstaltung'''
** Am Abend des 22.3. wird der genaue Ablaufplan fixiert
 
* Moderation/Begrüssungsrede vorbereiten
** fake, veit -> Termin ausmachen
 
** InformationsmaterialienInfomaterial anfuer die Rednerinnen und Redner versendenzusammenstellen (Ablaufplan, Wegbeschreibung, Kontaktdaten)▼
** Geplant: Dienstag
** Presseteam: Abplaufplan in schoene Form giessen
** Fake: an Redner versenden, ist gleichzeitig 2. (offizielle, mit Ablauf) "Einladung"
 
* Pressemappe
** Materialsammlung fuer die Pressemappe sollte angefangen werden (Bilder durch [[Promofilm]])
 
* Flyer
** Flyer zur Eroeffnung sollten in Druck gegeben werden, um rechtzeitig anzukommen.
 
'''2 Wochen vor der Veranstaltung'''
* Pressemappe
* Presseteam
** Die Materialen sollten verwurstet und in Form gegossen werden
▲** Informationsmaterialien an die Rednerinnen und Redner versenden (Ablaufplan, Wegbeschreibung, Kontaktdaten)
 
* Plakate
** Die Plakate zu den Services des Vereins sollten erstellt & gedruckt werden
 
 
'''1 Woche vor der Veranstaltung'''
 
* Einladungen an Journalistinnen und Journalisten versenden
 
** Presseteam
* Evtl. den Medien Vorbesichtigung des Ortes anbieten
**...
* Namensschilder für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anfertigen
** Namensschilder (blanko) sind in einer der Umzugskisten
**...
 
* Teilnehmerliste mit „prominenten Gästen“Rednern für Journalistinnen und Journalisten erstellen
** Presseteam
 
* Pressetexte zu bingo e.V. und zur Veranstaltung erstellen
**Presseteam
 
* Zitate für die Pressemitteilung einholen
**Presseteam
 
*Gegebenenfalls Pressetexte und Bilder für das Internet aufbereiten
**Presseteam
 
*Gegebenenfalls Geschenke für Rednerinnen, Redner und ausgewählte Gäste besorgen
* Catering für Redner abklären
**...
 
 
'''1 Tag vor der Veranstaltung'''
* Dokumentation möglicher TV- und Radiobeiträge sicherstellen, wenn sich Kamerateams und Radiostationen angemeldet haben (diese sind im Nachhinein häufig kostenpflichtig) (d.h. Radio In, INTV, noch besser vorher absprechen, wenns zur Debatte steht.)
* Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten▼
**...
** alle Beteiligten; anna sammelt, Liste auf [[Eroeffnungsveranstaltung]]▼
▲*Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten
* Team einweisen (Ablauf erläutern, Aufgaben einteilen): siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]▼
▲** alle Beteiligten; anna sammelt
* Telefonliste mit allen Akteuren für den Veranstaltungstag erstellen▼
▲*Team einweisen (Ablauf erläutern, Aufgaben einteilen)
* Rednerpult, Technik, etc. aufbauen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
**läuft
* Aufsteller mit Plakaten und Dekoration anbringen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
▲*Telefonliste mit allen Akteuren für den Veranstaltungstag erstellen
 
**läuft
*(Rednerpult, Technik, etc.) aufbauen
**hubert und das Aufbauteam
*Aufsteller und Dekoration anbringen
** Aufbauteam
'''Am Tag der Veranstaltung'''
* Technik überprüfen (Aufbauteam)
* Pressemappen auslegen ▼
**hubert
* Flyer, Mitgliedsantraege, anderes Informationsmaterial auslegen
▲*Pressemappen auslegen
* Gäste begrüßen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
**Presseteam
* Medien, besondere Gäste etc. betreuen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])▼
*Informationsmaterial und Werbemittel auslegen
* Interviewanfragen koordinieren (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
** Aufbauteam
* Pressemitteilung versenden (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
*Gäste begrüßen
**fake, veit, snyke, woogens, michael
▲*Medien, besondere Gäste etc. betreuen
**fake, veit, snyke, michael, woogens
*Interviewanfragen koordinieren
** fake, veit, woogens
*Pressemitteilung versenden
**Presseteam
'''Am Tag nach der Veranstaltung'''▼
*Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen▼
*Internetrecherche bei entsprechenden Online-Medien▼
*Artikel und Beiträge sammeln▼
*Dankesschreiben an die Rednerinnen oder Redner und Helferinnen oder Helfer versenden▼
 
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▲'''Am Tag nach der Veranstaltung'''
▲* Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen
▲* Internetrecherche bei entsprechenden Online-Medien
▲* Artikel und Beiträge sammeln
▲* Dankesschreiben an die Rednerinnen oder /Redner und Helferinnen oder /Helfer versenden
 
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=== erledigtes ===
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