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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen

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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010 (Quelltext anzeigen)

Version vom 12. April 2010, 00:20 Uhr

9 Bytes entfernt ,  12. April 2010
all done
(up)
(all done)
 
= ToDos=
 
== 2 Wochen vor der Veranstaltung (27.3. - 2.4.) ==
* Pressemappe
** Die Materialen sollten verwurstet und in Form gegossen werden
 
* Plakate & Flyer
** Die Plakate zu den Services des Vereins sollten erstellt & gedruckt werden
** Flyer sollten gedruckt & verteilt werden
 
* Mitbenutzung des Aussenbereichs? Klärt Fake mit Hausverwaltung ab.
 
* Wir brauchen noch Unterstützung für die Thekencrew ab 15:30 bis Abends
** Freiwillige?
 
* Moderation/Begrüssungsrede vorbereiten
** fake, veit -> Termin ausmachen
 
== 1 Woche vor der Veranstaltung (3.4. - 9.4.) ==
 
* Einladungen an Journalistinnen und Journalisten versenden
 
* Namensschilder für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anfertigen
** Namensschilder (blanko) sind in einer der Umzugskisten
 
* Teilnehmerliste mit Rednern für Journalistinnen und Journalisten erstellen
 
* Pressetexte zu bingo e.V. und zur Veranstaltung erstellen
 
* Zitate für die Pressemitteilung einholen
 
* Pressetexte und Bilder für das Internet aufbereiten
 
* Catering für Redner abklären
 
 
== 1 Tag vor der Veranstaltung (9.4.) ==
* Dokumentation möglicher TV- und Radiobeiträge sicherstellen, wenn sich Kamerateams und Radiostationen angemeldet haben (diese sind im Nachhinein häufig kostenpflichtig) (d.h. Radio In, INTV, noch besser vorher absprechen, wenns zur Debatte steht.)
* Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten
** alle Beteiligten; anna sammelt, Liste auf [[Eroeffnungsveranstaltung]]
* Team einweisen (Ablauf erläutern, Aufgaben einteilen: siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]
* Telefonliste mit allen Akteuren für den Veranstaltungstag erstellen
* Rednerpult, Technik, etc. aufbauen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Aufsteller mit Plakaten und Dekoration anbringen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
 
 
== Am Tag der Veranstaltung (10.4.) ==
* Technik überprüfen (Aufbauteam)
* Pressemappen auslegen
* Flyer, Mitgliedsantraege, anderes Informationsmaterial auslegen
* Gäste begrüßen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Medien, besondere Gäste etc. betreuen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Interviewanfragen koordinieren (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Pressemitteilung versenden (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
 
 
----
 
 
== Am Tag nach der Veranstaltung (11.4.) ==
* Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen
* Internetrecherche bei entsprechenden Online-Medien
* Artikel und Beiträge sammeln
* Dankesschreiben an die Rednerinnen/Redner und Helferinnen/Helfer versenden
 
 
 
 
== 2 Wochen vor der Veranstaltung (27.3. - 2.4.) ==
* Pressemappe
** Die Materialen sollten verwurstet und in Form gegossen werden
 
* Plakate & Flyer
** Die Plakate zu den Services des Vereins sollten erstellt & gedruckt werden
** Flyer sollten gedruckt & verteilt werden
 
* Mitbenutzung des Aussenbereichs? Klärt Fake mit Hausverwaltung ab.
 
* Wir brauchen noch Unterstützung für die Thekencrew ab 15:30 bis Abends
** Freiwillige?
 
* Moderation/Begrüssungsrede vorbereiten
** fake, veit -> Termin ausmachen
 
== 1 Woche vor der Veranstaltung (3.4. - 9.4.) ==
 
* Einladungen an Journalistinnen und Journalisten versenden
 
* Namensschilder für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anfertigen
** Namensschilder (blanko) sind in einer der Umzugskisten
 
* Teilnehmerliste mit Rednern für Journalistinnen und Journalisten erstellen
 
* Pressetexte zu bingo e.V. und zur Veranstaltung erstellen
 
* Zitate für die Pressemitteilung einholen
 
* Pressetexte und Bilder für das Internet aufbereiten
 
* Catering für Redner abklären
 
 
== 1 Tag vor der Veranstaltung (9.4.) ==
* Dokumentation möglicher TV- und Radiobeiträge sicherstellen, wenn sich Kamerateams und Radiostationen angemeldet haben (diese sind im Nachhinein häufig kostenpflichtig) (d.h. Radio In, INTV, noch besser vorher absprechen, wenns zur Debatte steht.)
* Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten
** alle Beteiligten; anna sammelt, Liste auf [[Eroeffnungsveranstaltung]]
* Team einweisen (Ablauf erläutern, Aufgaben einteilen: siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]
* Telefonliste mit allen Akteuren für den Veranstaltungstag erstellen
* Rednerpult, Technik, etc. aufbauen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Aufsteller mit Plakaten und Dekoration anbringen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
 
 
== Am Tag der Veranstaltung (10.4.) ==
* Technik überprüfen (Aufbauteam)
* Pressemappen auslegen
* Flyer, Mitgliedsantraege, anderes Informationsmaterial auslegen
* Gäste begrüßen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Medien, besondere Gäste etc. betreuen (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Interviewanfragen koordinieren (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Pressemitteilung versenden (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
 
 
== Am Tag nach der Veranstaltung (11.4.) ==
* Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen
* Internetrecherche bei entsprechenden Online-Medien
* Artikel und Beiträge sammeln
* Dankesschreiben an die Rednerinnen/Redner und Helferinnen/Helfer versenden
 
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