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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 26. März 2010, 15:25 Uhr
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== 3 Wochen vor der Veranstaltung (20.3. - 26.3.) ==
* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen▼
** es fehlen noch definitve Zusagen von den Parteien:▼
*** ✓ SPD: warten auf Antwort v. H. Thoene, Anna ruft am Montag (22.3.) an und hakt nach.▼
*** FW: keine Reaktion, keine Zusage, auch nach erneuten Anrufen.▼
*** ✓ Gruene: Stefan Walter hat informell zugesagt, Anna ruft am Montag (22.3.) an wegen Bestätigung▼
*** ✓ Linke: haben zugesagt jemanden zu schicken; Wer ist noch offen, haben sich nicht mehr gemeldet, Anna ruft am Montag (22.3.) an ▼
*** ✓ CSU: haben zugesagt; Terminverschiebung (falsche Zeit wurde kommuniziert) ist noch nicht bestaetigt. Obsti hat angefragt, Anna wird ihn bitten am Montag (22.3.) telefonisch nachzuhaken.▼
*** ✓ Piraten: Andi Popp faellt leider aus; Bernd Schlömer, Bundesschatzmeister, kommt als Ersatz▼
** ✓ Am Abend des 22.3. wird der genaue Ablaufplan fixiert▼
* Moderation/Begrüssungsrede vorbereiten
** fake, veit -> Termin ausmachen
* ✓ Getränke organisieren▼
** ✓ klärt fake mit nati ab ▼
** braucht noch Rueckmeldung wie viele Redner mit Catering versorgt werden muessen▼
* ✓ Infomaterial fuer die Redner zusammenstellen (Ablaufplan, Wegbeschreibung, Kontaktdaten)
* Klären, wer Fotos macht
** ✓ veit
== 2 Wochen vor der Veranstaltung (27.3. - 2.4.) ==
* Mitbenutzung des Aussenbereichs? Klärt Fake mit Hausverwaltung ab.
* Wir brauchen noch Unterstützung für die Thekencrew ab 15:30 bis Abends
** Freiwillige?
== 1 Woche vor der Veranstaltung (3.4. - 9.4.) ==
* Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren
* Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren
== 3 Wochen vor der Veranstaltung (20.3. - 26.3.) ==
▲* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen
▲** es fehlen noch definitve Zusagen von den Parteien:
▲*** ✓ SPD: warten auf Antwort v. H. Thoene, Anna ruft am Montag (22.3.) an und hakt nach.
▲*** FW: keine Reaktion, keine Zusage, auch nach erneuten Anrufen.
▲*** ✓ Gruene: Stefan Walter hat informell zugesagt, Anna ruft am Montag (22.3.) an wegen Bestätigung
▲*** ✓ Linke: haben zugesagt jemanden zu schicken; Wer ist noch offen, haben sich nicht mehr gemeldet, Anna ruft am Montag (22.3.) an
▲*** ✓ CSU: haben zugesagt; Terminverschiebung (falsche Zeit wurde kommuniziert) ist noch nicht bestaetigt. Obsti hat angefragt, Anna wird ihn bitten am Montag (22.3.) telefonisch nachzuhaken.
▲*** ✓ Piraten: Andi Popp faellt leider aus; Bernd Schlömer, Bundesschatzmeister, kommt als Ersatz
▲** ✓ Am Abend des 22.3. wird der genaue Ablaufplan fixiert
▲* ✓ Getränke organisieren
▲** ✓ braucht noch Rueckmeldung wie viele Redner mit Catering versorgt werden muessen
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