Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen

* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen

** es fehlen noch definitve Zusagen von den Parteien:

 

 

* Pressemappe

** Die Materialen sollten verwurstet und in Form gegossen werden

 

 

 

* Einladungen an Journalistinnen und Journalisten versenden

 

 

* Dokumentation möglicher TV- und Radiobeiträge sicherstellen, wenn sich Kamerateams und Radiostationen angemeldet haben (diese sind im Nachhinein häufig kostenpflichtig) (d.h. Radio In, INTV, noch besser vorher absprechen, wenns zur Debatte steht.)

* Akkreditierungslisten (Teilnehmer/Besucherlisten) vorbereiten

 

 

* Technik überprüfen (Aufbauteam)

* Pressemappen auslegen

 

 

* Sichtung aller verfügbaren Medien auf Veröffentlichungen

* Internetrecherche bei entsprechenden Online-Medien

 

 

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* ✓Termin finden

 

*(Prominente) Rednerinnen oder Redner und Patinnen oder Paten für die Veranstaltung anfragen

 

 

* Veranstaltungsprogramm erstellen

** Offizieller Teil am Anfang, dann nach und nach fachlich spezieller, Ausklang locker

 

 

* Gäste-Einladung verfassen

** Presseteam / anna

 

 

* Einladungen an Gäste senden

* Aufgaben während der Veranstaltung verteilen -> [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]