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Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010: Unterschied zwischen den Versionen
Eroeffnungsveranstaltung Planung 2010 (Quelltext anzeigen)
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= ToDos=
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= Erledigtes =
* ✓Termin finden
== So früh wie möglich: ==
*(Prominente) Rednerinnen oder Redner und Patinnen oder Paten für die Veranstaltung anfragen
== 12 Wochen vor der Veranstaltung ==
* Veranstaltungsprogramm erstellen
** Offizieller Teil am Anfang, dann nach und nach fachlich spezieller, Ausklang locker
* Unternehmen ansprechen, die eingeladen werden sollen
** fake hat Zusage von Kaspersky
== 5 Wochen vor der Veranstaltung ==
* Gäste-Einladung verfassen
** Presseteam / anna
* Adressliste für die Einladung von Medien und Gästen erstellen
** alle die daran beteiligt sind; anna sammelt, Liste auf [[Eroeffnungsveranstaltung_Eingeladene]]
* Veranstaltung auf Homepage ankündigen
** im Kalender eingetragen, PM1 verlinkt
* Wochenzeitungen und Monatsmagazine wegen Vorberichten kontaktieren
** DK & intv wissen bescheid
== 4 Wochen vor der Veranstaltung ==
* Einladungen an Gäste senden
* Aufgaben während der Veranstaltung verteilen -> [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]]
* Ansprechpersonen für die Medien benennen
* Gegebenenfalls Veranstaltungsausstattung (Bühne, Stellwände, Aufsteller, Dekoration etc.)organisieren
* Gegebenenfalls Licht- und Tontechnik organisieren
== 3 Wochen vor der Veranstaltung (20.3. - 26.3.) ==
* Detaillierten Ablaufplan für die Veranstaltung erstellen
** es fehlen noch definitve Zusagen von den Parteien:
*** ✓ SPD: warten auf Antwort v. H. Thoene, Anna ruft am Montag (22.3.) an und hakt nach.
*** FW: keine Reaktion, keine Zusage, auch nach erneuten Anrufen.
*** ✓ Gruene: Stefan Walter hat informell zugesagt, Anna ruft am Montag (22.3.) an wegen Bestätigung
*** ✓ Linke: haben zugesagt jemanden zu schicken; Wer ist noch offen, haben sich nicht mehr gemeldet, Anna ruft am Montag (22.3.) an
*** ✓ CSU: haben zugesagt; Terminverschiebung (falsche Zeit wurde kommuniziert) ist noch nicht bestaetigt. Obsti hat angefragt, Anna wird ihn bitten am Montag (22.3.) telefonisch nachzuhaken.
*** ✓ Piraten: Andi Popp faellt leider aus; Bernd Schlömer, Bundesschatzmeister, kommt als Ersatz
** ✓ Am Abend des 22.3. wird der genaue Ablaufplan fixiert
* ✓ Getränke organisieren
** ✓ klärt fake mit nati ab
** ✓ braucht noch Rueckmeldung wie viele Redner mit Catering versorgt werden muessen
* ✓ Infomaterial fuer die Redner zusammenstellen (Ablaufplan, Wegbeschreibung, Kontaktdaten)
** ✓ Presseteam: Abplaufplan in schoene Form giessen
** ✓ Snyke: an Redner versenden, ist gleichzeitig 2. (offizielle, mit Ablauf) "Einladung"
* ✓ Klären, wer Fotos macht
** ✓ dave hat auf anfrage von veit zugesagt
* ✓ Pressemappe
** ✓ Materialsammlung fuer die Pressemappe sollte angefangen werden (Bilder durch [[Promofilm]])
* ✓ Flyer
** ✓ Flyer zur Eroeffnung sollten erstellt werden
== 2 Wochen vor der Veranstaltung (27.3. - 2.4.) ==
** Die Materialen sollten verwurstet und in Form gegossen werden
* Plakate & Flyer
** Die Plakate zu den Services des Vereins sollten erstellt & gedruckt werden
** Flyer sollten gedruckt & verteilt werden
* Mitbenutzung des Aussenbereichs? Klärt Fake mit Hausverwaltung ab.
* Wir brauchen noch Unterstützung für die Thekencrew ab 15:30 bis Abends
** Freiwillige?
* Moderation/Begrüssungsrede vorbereiten
** fake, veit -> Termin ausmachen
== 1 Woche vor der Veranstaltung (3.4. - 9.4.) ==
* Interviewanfragen koordinieren (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Pressemitteilung versenden (siehe [[Eroeffnungsveranstaltung_Aufgabenverteilung]])
* Artikel und Beiträge sammeln
* Dankesschreiben an die Rednerinnen/Redner und Helferinnen/Helfer versenden
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